Администрация города Зугрэса (далее – Администрация) объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в структурных подразделениях с 19 августа 2021 по 07 сентября 2021 года (включительно):
|
№ п/п |
Группа должностей |
Наименование отдела |
Квалификационные требования по уровню профессионального образования, направлению подготовки, стажу работы* |
Должностные обязанности государственного гражданского служащего |
|
1 |
Начальник |
Отдел по юридическим и общим вопросам |
Высшее профессиональное образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра по направлению подготовки «Юриспруденция» (или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Донецкой Народной Республики установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки), дополнительного профессионального образования «Государственное и муниципальное управление»,
без предъявления требований к стажу
|
1) Соблюдает законность, охраны прав и свобод граждан; 2) Организовывает и руководит деятельностью Отдела; 3) По поручению главы Администрации, в установленном порядке, представляет ее интересы в органах государственной власти, судебных и правоохранительных органах, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях различных форм собственности, средствах массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 4) Согласовывает проекты приказов и распоряжений главы Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Администрации; 5) Организовывает претензионно — исковую работу в Администрации; 6) обеспечивает контроль исполнительской дисциплины, единого порядка работы с обращениями граждан в Администрации. 7) Организовывает работу административной комиссии Администрации; 8) Подготавливает проекты приказов, распоряжений, главы Администрации, нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 9) Рассматривает и организовывает выполнение по существу, по поручению руководства Администрации, обращения граждан, служебные письма и иные документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, поступивших в Администрацию и подготавливает проекты ответов на них; 10) Подготавливает информации по вопросам, относящимся к компетенции Администрации, Отдела, для размещения на официальном сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации; 11) Проведение совместно с иными структурными подразделениями Администрации работы по пересмотру нормативных актов с целью приведения их в соответствии с действующим законодательством, подготовки предложений относительно внесения изменений и дополнений или признания утратившими законную силу. 12) Участие в подготовке заключений, относительно правовых вопросов, возникающих в деятельности подразделений Администрации, в разработке предложений по усовершенствованию их деятельности. 13) Организовывает и является ответственным за соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации нормативных правовых актов главы Администрации, подготовку нормативных правовых актов и их подачу на государственную регистрацию в Харцызский городской отдел юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики 14) Оказывает консультативную правовую помощь сотрудникам Администрации, населению города на безоплатной основе в пределах компетенции. 15) Выполняет обязанности по организации юридических и общих вопросов. 16) Организовывает работу делопроизводства в отделе, несет персональную ответственность за работу по обращениям граждан. 17) Выполнение других поручений главы Администрации |
|
2 |
Главный специалист |
Отдел по юридическим и общим вопросам |
Высшее профессиональное образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра по направлению подготовки «Юриспруденция» (или иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Донецкой Народной Республики установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки), дополнительного профессионального образования «Государственное и муниципальное управление»,
без предъявления требований к стажу
|
1) Ведение претензионно-исковой работы Администрации города, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные или иные административные органы; 2) Представление интересов Администрации города в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, третейском суде, административных органах, а также в государственных учреждениях и общественных организациях при рассмотрении правовых споров и вопросов, в пределах своей компетенции; 3) Разработка или принятие участия в подготовке документов правового характера. 4) Подготовка проектов письменных заключений и замечаний к ним. 5) Обеспечение правильного применения законодательства в Администрации. 6) Участие в подготовке заключений, относительно правовых вопросов, возникающих в деятельности подразделений Администрации, в разработке предложений по усовершенствованию их деятельности. 7) Оказание консультативной помощи сотрудникам Администрации о действующем законодательстве. 8) Проверка проектов приказов и иных нормативных актов, подписываемых руководством на соответствие их законодательству, а при необходимости приведение их в соответствие с действующим законодательством. 9) Ведение информационно-справочной работы, проведение для руководства подготовки справочной информации относительно законодательства. 10) Ведение правовой пропаганды, ознакомление должностных лиц с нормативными актами, которые касаются их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве. |
|
3 |
Ведущий специалист |
Отдел по юридическим и общим вопросам |
Высшее профессиональное образование по направлениям:
«Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Системный анализ и управление»
без предъявления требований к стажу
|
1) Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации; 2) Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, документов поступивших в Администрацию, в том числе, по факсу и электронной почте; 3) В соответствии с резолюцией главы Администрации передача копий документов (или в сканированном виде) для работы структурным подразделениям Администрации; 4) Ведение контроля за правильностью оформления документов, подаваемых на подпись руководству Администрации, и документов, предназначенных для отправки, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Администрации; 5) Ведение электронной базы входящих документов, справочно-информационная работа; 6) Ведение контрольных картотек документов, поступающих: — из вышестоящих органов государственной власти и государственного управления; — от предприятий, учреждений, организаций; 7) Контроль за сроками исполнения документов и соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации; 8) Анализ состояния работы с документами в структурных подразделениях Администрации; 9) Информирование начальника отдела о нарушении сроков рассмотрения документов, с целью дальнейшего инициирования вопроса о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности перед руководством Администрации; 10) Осуществление подшивки входящих и исходящих документов в дела согласно утвержденной номенклатуре дел отдела; 11) Работа с архивными документами в пределах своей компетенции; 12) Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста, по поручению начальника отдела; 13) Информирование начальника отдела о нарушении сроков рассмотрения документов, с целью дальнейшего инициирования вопроса о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности перед руководством Администрации; 14) Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, осуществляет и иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения главы Администрации, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации, начальника отдела, относящиеся к сфере деятельности отдела, в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики, Положением об Администрации и настоящим должностным регламентом. |
Право на участие в конкурсе имеют граждане Донецкой Народной Республики, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Донецкой Народной Республики и соответствующие установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы.
К претендентам, принимающим участие в конкурсе, предъявляются квалификационные требования в соответствии со статьей 13 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной гражданской службе», Указом Главы Донецкой Народной Республик от 24.04.2020 № 117 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики или стажу работы по специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики».
Требования к базовым знаниям и умениям, необходимым для замещения должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в администрации города Зугрэса:
- Знание государственного языка Донецкой Народной Республики (русского языка).
- Знание основ Конституции Донецкой Народной Республики, законодательства о гражданской службе, о противодействии коррупции, нормативных правовых актов администрации города Зугрэса.
Требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:
- Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
- Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота,включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
- Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
- умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- умение работать с базами нормативных правовых актов, а также государственной системой правовой информации;
- умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
- умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
- общие умения (для всех категорий и групп должностей гражданской службы):
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- готовность к изменениям (умение управлять изменениями);
Управленческие умения (для должностей гражданской службы категории «руководители» главной и ведущей групп должностей):
- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
Управленческие умения (для должностей гражданской службы категории «специалисты», «обслуживающие специалисты» ведущей, старшей и младшей групп должностей):
- умение эффективно планировать работу;
- умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Конкурс проводится в 2 этапа:
1 этап заключается в приеме и рассмотрении документов конкурсной комиссией.
2 этап заключается в тестировании и индивидуальном собеседовании. Не позднее чем за 15 календарных дней до дня начала 2 этапа конкурса на официальном сайте Администрации размещается информацию о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, список граждан Донецкой Народной Республики (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты), и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме.
Гражданин Донецкой Народной Республики, изъявивший желание участвовать в конкурсе, лично представляет в Администрацию документы:
1) личное заявление
2) заполненную собственноручно и подписанную анкету;
3) фотографию размером 3,5×4,5 см;
4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) либо копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), либо иные документы , подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина Донецкой Народной Республики;
копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина Донецкой Народной Республики копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
6) документ установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка Формы № 133/у);
7) справку о наличии (отсутствии) судимости.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину Донецкой Народной Республики (гражданскому служащему) в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине глава Администрации либо лицо, его замещающее, вправе перенести сроки их приема.
Гражданин Донецкой Народной Республики (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, согласно статьи 17 Закона Донецкой Народной Республики от 15 января 2020 года № 91-ІІНС «О государственной гражданской службе».
Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур: тестирование, индивидуальное собеседование.
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией оцениваются профессиональные знания кандидата и профессиональные и личностные качества кандидатов по шкале от 0 до 10 баллов.
По результатам конкурса издается приказ главы администрации города Шахтерска о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.
Планируемые даты проведения тестирования, индивидуального собеседования 09 — 22 сентября 2021 года.
Прием документов будет проводиться
с 19 августа 2021 по 07 сентября 2021 года (включительно)
понедельник – пятница 09:00-15:00
(перерыв с 12 час. 00 мин. до 12 час.45 мин.)
по адресу: ДНР, г. Зугрэс, ул. Маяковского, дом 2, кабинет № 7
Проход в здание возможен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с соблюдением масочного режима.
Контактные лица: Латыш Ирина Анатольевна, тел. 0713181516
Венжик Ольга Федоровна, тел. 0713181520.